Duurzame digitalisering
Kunt u over 10 jaar uw documenten en zaken nog inzien? Moet u voor bepaalde documenten ‘oude’ software herinstalleren om het te kunnen openen? Bewaart u uw documenten duurzaam zoals de archiefregeling dit vereist? Met de oplossingen van Circle Software kunt u uw zaken en documenten duurzaam bewaren conform de wettelijke archiefregeling en heeft u meer zekerheid over de toegankelijkheid van de bestanden in de toekomst. Duurzaam digitaal werken betekent: het op zodanige wijze vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale documenten (in de brede zin van het woord), dat ze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn. Een officieel digitaal document moet in principe digitaal bewaard worden, omdat anders informatie verloren kan gaan.
Digitale dienstverlening door de overheid is in opkomst. Je kunt je echter afvragen of een digitale vergunning die een gemeente heeft afgegeven, na vijf jaar en drie conversies naar nieuwere software, nog precies dezelfde betekenis heeft. De hierboven geschetste problematiek grijpt direct in op het functioneren van de overheid. De continuïteit van de bedrijfsvoering, de externe verantwoording van de overheid en de toekomstige generaties die onderzoeken hoe de overheid heeft gefunctioneerd: Dit kan alleen als de digitale informatievoorziening goed is georganiseerd en er onder andere betrouwbare bewaarmethoden voor digitale informatie zijn
(zie ook www.digitaleduurzaamheid.nl).
> Themas