Duurzame digitalisering (deel 2)
(<< deze pagina is het vervolg van Duurzame digitalisering deel 2)In de literatuur zijn veel publicaties te vinden over de wijze waarop u ervoor kunt zorgen dat digitale bestanden raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek kunnen blijven in de toekomst. De volgende bewaarstrategieën zijn veelvuldig genoemd:
- Emulatie: het in stand houden van oorspronkelijke hard- en software waarmee bestanden worden gecreëerd.
- Conversie: het periodiek converteren van bestanden naar een actueler formaat.
- Het direct migreren van bestanden bij archivering naar een duurzaam formaat.
De emulatiestrategie is erg kostbaar en praktisch lastig uitvoerbaar. Momenteel worden er experimenten gedaan met virtuele machinesoftware. Dit levert echter vooralsnog geen toepassing voor breed gebruik (niet bewezen, hoge kosten).
De conversiestrategie is weliswaar praktisch uitvoerbaar en overzichtelijk qua kosten, maar levert kwaliteitsverlies op, zeker naarmate bestanden vaker worden geconverteerd.
De migratiestrategie is volgens Circle Software momenteel de meeste haalbare en kwalitatief beste oplossing. Voor wat betreft de keuze voor een duurzaam formaat lijkt wereldwijd PDF/A momenteel het meest toegepast.
Hiermee wordt ook aangesloten bij de nieuwe Archiefregeling die per 1 april 2010 van kracht is: ‘Digitale archiefbescheiden dienen uiterlijk op het tijdstip van overbrengen, opgeslagen in een valideerbaar en volledig gedocumenteerd bestandsformaat dat voldoet aan een open standaard (bijvoorbeeld PDF/A), tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden verlangd.’
De overheid digitaliseert in rap tempo. Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering en de externe verantwoording van de overheid is het noodzakelijk dat digitale informatie duurzaam wordt bewaard. Met Verseon zorgt u voor een duurzaam archief dat ook in de toekomst nog toegankelijk is!
Relevante links:
> Themas